個人情報保護方針

▼ 個人情報の利用目的 | ▼ 開示対象個人情報

個人情報保護方針

2004年6月1日制定
2011年7月1日改定
株式会社講談社ビジネスパートナーズ
代表取締役社長   岩崎   光夫

株式会社講談社ビジネスパートナーズは、出版に関連する業務、保険業務など事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべき理念について次の方針を掲げます。

1.
当社は業務で大量に取扱う個人情報及び雇用等において適切に取得した個人情報を、特定された利用目的の達成のために、必要な範囲を越えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行なわないこと、及びそのための措置を講じます。

2.
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。

4.
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

5.
当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行ないます。

〔お問い合わせ先〕
〒112-0013 東京都文京区音羽1-17-14 音羽YKビル7階
株式会社講談社ビジネスパートナーズ
個人情報保護相談窓口:総務経理部長
TEL 03-3941-5484
FAX 03-3947-4670
e-mail privacy@kodansha-bp.co.jp

当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。

苦情解決の申出先は、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565、0120-700-779
※当社の業務・出版物に関する問合せ先ではございません。


1. 個人情報の利用目的について

株式会社講談社ビジネスパートナーズでは、一般読者と業務委託先企業からお預かりした個人情報を保護するため、並びに当社の事業活動に関する個人情報を保護するため「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守していきます。

当社は、一般読者と業務委託先企業および就労希望者からお預かりした個人情報に対し、下記業務内容の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。

(1)自費出版物の直接販売

  • 販売契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
  • メール、FAX、郵便、電話による購入の受付
  • 代金等の請求
  • その他、ご利用にあたり業務を適切かつ円滑に履行するため

(2)懸賞業務

  • 雑誌企画の懸賞への応募ハガキ及びWebによる受付
  • 商品の発送

(3)全員優待サービス業務

  • 雑誌キャラクター商品の発送や関連するアフターサービスの提供等
  • 上記に関する必要な連絡
  • お客様からのお問い合わせやご依頼の対応

(4)情報管理業務

  • データベースシステム、ネットワークシステム、データ処理システムの構築業務
  • Webサイトの構築、運営

(5)保険代理業務

  • 電話等による申し込みの受付、案内
  • 契約の締結、契約に付帯するサービスの提供
  • 保険料金等の請求
  • その他、契約内容のご相談等、業務を適切かつ円滑に履行するため

(6)採用・雇用管理

  • メール、FAX、郵便、電話による申し込みの受付
  • 採用の可否のご通知・ご連絡等
  • 雇用の維持・管理
  • 健康保険組合等関係機関・団体への提供

2. 開示対象個人情報に関する開示事項

当社は、JISQ15001:2006 の要求事項に則り、「1. 個人情報の利用目的について」 の(1)(6)に定めた個人情報を、「開示対象個人情報」とさせていただき、開示対象個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」)を下記の手順で実施いたします。

  • 本人の本人確認方法
    *住所、氏名、電話番号にて本人確認をさせていただきます。
  • 開示等の依頼の手続き、使用する様式
    *開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施いたします。
    ・ 利用目的の通知=「1. 個人情報の利用目的について」をご参照下さい。
    ・ 開示、訂正・削除、利用停止=当社の定める様式にて実施いたします。下記の受付窓口に
    ご連絡いただき、所定の様式を入手のうえ、手続きをお願いいたします。
  • 開示等の要求の受付窓口及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付窓口
    *開示等の要求の受付窓口及び開示方法、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、
       下記の窓口にご連絡下さい。

株式会社講談社ビジネスパートナーズ 個人情報保護管理者
TEL 03-3941-5484
FAX 03-3947-4670
e-mail privacy@kodansha-bp.co.jp